Datenschutzinformationen für Bewerber

Información sobre la protección de datos relativa al tratamiento de los datos de solicitantes conforme a los artículos 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

Estimado/a solicitante,

Nos complace su interés en nuestra empresa. De conformidad con los artículos 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), le informamos a continuación sobre el tratamiento de sus datos personales en el marco del proceso de solicitud y, en su caso, sobre los datos personales que recopilamos, así como sobre sus derechos al respecto. Para garantizar que esté plenamente informado sobre el tratamiento de sus datos personales durante el proceso de solicitud, le rogamos que tenga en cuenta la siguiente información.

1. Responsable del tratamiento según la normativa de protección de datos
HUECK Rheinische GmbH
Helmholtzstraße 9
41747 Viersen
Teléfono: +49 (0) 2162 954694-0
Gerencia: Sr. René Blume

2. Datos de contacto de nuestra responsable de protección de datos
Sra. Ursula Viehauser
Holger Baunach – Consultoría organizativa y protección de datos
Teléfono: +49 (0)2166 2625165
Correo electrónico: kontakt@baunach.eu

3. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento
Tratamos sus datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG), en la medida en que sea necesario para decidir sobre el establecimiento de una relación laboral con nosotros.
La base jurídica es el art. 88 RGPD en relación con el § 26 párr. 1 BDSG, así como, en su caso, el art. 6 párr. 1 letra b del RGPD para la iniciación o ejecución de relaciones contractuales.
Si nos facilita voluntariamente categorías especiales de datos personales (por ejemplo, datos de salud, como información sobre una discapacidad grave), el tratamiento se realizará sobre la base del art. 9 párr. 2 letra b RGPD en relación con el § 26 párr. 3 BDSG.
Además, podemos tratar sus datos personales si esto es necesario para cumplir obligaciones legales (art. 6 párr. 1 letra c RGPD) o para la defensa frente a reclamaciones legales. En este caso, la base jurídica es el art. 6 párr. 1 letra f RGPD. El interés legítimo puede consistir, por ejemplo, en la carga de la prueba en procedimientos conforme a la Ley General de Igualdad de Trato (AGG).

Asimismo, tratamos sus datos para salvaguardar intereses legítimos de nuestra empresa, por ejemplo en caso de funciones empresariales centralizadas y el correspondiente intercambio de datos entre empresas vinculadas. La base jurídica es el art. 6 párr. 1 letra f RGPD.
Si otorga su consentimiento para el tratamiento de datos personales con fines específicos, dicho tratamiento será lícito sobre la base de su consentimiento conforme al art. 6 párr. 1 letra a RGPD. El consentimiento puede revocarse en cualquier momento con efecto para el futuro.
Si tras el proceso de selección se establece una relación laboral con usted o con alguna de nuestras empresas filiales, podremos seguir tratando sus datos personales conforme al art. 88 RGPD en relación con el § 26 BDSG, siempre que sea necesario para la ejecución o finalización de la relación laboral o para el ejercicio o cumplimiento de derechos y obligaciones derivados de una ley, convenio colectivo o acuerdo de empresa.

4. Categorías de datos personales
Solo tratamos aquellos datos que están relacionados con su solicitud. Estos pueden incluir datos generales sobre su persona (nombre, dirección, datos de contacto, etc.), información sobre su cualificación y formación, datos sobre formación profesional continua, así como otros datos que nos facilite en relación con su candidatura.

5. Fuentes de los datos
Tratamos los datos personales que recibimos de usted en el marco de la toma de contacto o de su solicitud, ya sea por correo postal, correo electrónico o a través de nuestras redes sociales, así como los que recibimos de proveedores externos de servicios de selección de personal.
Para proteger especialmente sus datos personales, puede enviarlos de forma cifrada, por ejemplo en formato PDF. En ese caso, le rogamos que utilice un canal alternativo para comunicarnos la contraseña correspondiente.

6. Destinatarios de los datos
Solo transmitimos sus datos personales dentro de nuestro grupo empresarial a aquellas personas que necesitan dichos datos para cumplir obligaciones contractuales y legales o para la defensa de nuestros intereses legítimos.
Podemos transmitir sus datos personales a empresas vinculadas (por ejemplo HUECK Engraving GmbH & Co. KG, HUECK Design GmbH o Berndorf Band GmbH), siempre que ello sea necesario para los fines y bases jurídicas descritos en el punto 3 de esta información de protección de datos.
En ese caso, los datos se transmitirán a la empresa para la que usted haya presentado su candidatura. Actuamos como responsables conjuntos con dicha empresa y hemos establecido un acuerdo para la protección de sus datos, cumpliendo principalmente con nuestras obligaciones de información y siendo su punto de contacto para el ejercicio de sus derechos.
En principio, no se transmitirán sus datos a destinatarios fuera del grupo empresarial, salvo que exista una obligación legal o que usted haya dado su consentimiento expreso para dicha transmisión.

7. Transferencia a un tercer país
No está prevista la transferencia de datos a un tercer país.

8. Duración del almacenamiento de los datos
Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para tomar una decisión sobre su solicitud. Sus documentos de candidatura se eliminarán como máximo tres años después de la finalización del proceso de selección (por ejemplo tras la notificación de una decisión de rechazo), salvo que exista una obligación legal de conservación o que el almacenamiento sea necesario por otros motivos legales.
Además conservamos sus datos personales cuando sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales durante la duración de un litigio.
Si ha dado su consentimiento para una conservación más prolongada de sus datos personales, los almacenaremos de acuerdo con los términos de su declaración de consentimiento.
Si tras el proceso de selección se establece una relación laboral, de formación o de prácticas, sus datos se almacenarán inicialmente y posteriormente se transferirán a su expediente personal.
En algunos casos, tras el proceso de selección puede recibir una invitación para incorporarse a nuestro talent pool. Esto nos permite tener en cuenta su candidatura en futuras vacantes. Si contamos con su consentimiento correspondiente, almacenaremos sus datos de candidatura en nuestro talent pool conforme a su consentimiento.

9. Sus derechos
Toda persona afectada tiene derecho a obtener información conforme al art. 15 RGPD, derecho de rectificación conforme al art. 16 RGPD, derecho de supresión conforme al art. 17 RGPD, derecho a la limitación del tratamiento conforme al art. 18 RGPD, derecho de notificación conforme al art. 19 RGPD y derecho a la portabilidad de los datos conforme al art. 20 RGPD.
Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos conforme al art. 77 RGPD si considera que el tratamiento de sus datos personales no se realiza de manera lícita.
Si el tratamiento de los datos se basa en su consentimiento, tiene derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro conforme al art. 7 RGPD. La revocación solo tiene efecto para el futuro y no afecta a los tratamientos realizados antes de la revocación.
Tenga en cuenta que determinados datos pueden tener que conservarse durante un período determinado para cumplir obligaciones legales (véase el punto 8 de esta información sobre protección de datos).

Derecho de oposición
Si el tratamiento de sus datos personales se basa en intereses legítimos conforme al art. 6 párr. 1 letra f RGPD, tiene derecho conforme al art. 21 RGPD a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular.

En ese caso dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades o que el tratamiento sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

10. Necesidad de proporcionar datos personales
El suministro de datos personales en el marco de procesos de solicitud de empleo no está legal ni contractualmente prescrito. Por lo tanto, usted no está obligado a proporcionar información sobre sus datos personales.
No obstante, tenga en cuenta que estos datos son necesarios para la decisión sobre una solicitud o la celebración de un contrato de trabajo con nuestra empresa. Si no nos proporciona datos personales, no podremos tomar una decisión sobre el establecimiento de una relación laboral.
Le recomendamos que, en el marco de su solicitud, solo proporcione aquellos datos personales que sean necesarios para la tramitación de su candidatura.

11. Toma de decisiones automatizada
La selección de personal no se realiza de forma automatizada en el sentido del art. 22 del RGPD.

Estado de esta declaración de protección de datos: 06.06.2023