Informations sur la protection des données pour les candidats

Informations sur la protection des données concernant notre traitement des données des candidats conformément aux articles 13, 14 et 21 du Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Chère candidate, cher candidat,

nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. Conformément aux dispositions des articles 13, 14 et 21 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons par la présente du traitement des données à caractère personnel que vous nous transmettez dans le cadre du processus de candidature, ainsi que de celles que nous pourrions collecter, et de vos droits à cet égard. Afin de garantir que vous soyez pleinement informé du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature, veuillez prendre connaissance des informations ci-dessous.

1. Responsable du traitement au sens du droit de la protection des données :
HUECK Rheinische GmbH
Helmholtzstraße 9
41747 Viersen
Téléphone : +49 (0) 2162 954694-0
E-mail : info@hueck-rheinische.de
Direction : M. René Blume

2. Coordonnées de notre déléguée à la protection des données
Mme Ursula Viehauser
Holger Baunach – Organisationsberatung und Datenschutz
Téléphone : +49 (0)2166 2625165
E-mail : kontakt@baunach.eu

3. Finalités et bases juridiques du traitement
Nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD UE) et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l’établissement d’une relation de travail avec nous. La base juridique est l’art. 88 du RGPD en relation avec le § 26, al. 1 de la BDSG ainsi que, le cas échéant, l’art. 6, al. 1, let. b du RGPD pour l’initiation ou l’exécution de relations contractuelles.
Si vous nous communiquez vous-même des données de catégories particulières (par ex. des données relatives à la santé, comme des informations sur un handicap grave), le traitement est effectué sur la base juridique de l’art. 9, al. 2, let. b du RGPD en relation avec le § 26, al. 3 de la BDSG.
En outre, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel si cela est nécessaire pour remplir des obligations légales (art. 6, al. 1, let. c du RGPD) ou pour nous défendre contre des droits légaux invoqués à notre encontre. La base juridique est alors l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD. L’intérêt légitime est, par exemple, une obligation de preuve dans une procédure au titre de la loi générale sur l’égalité de traitement (AGG).
Par ailleurs, nous traitons vos données afin de préserver nos intérêts légitimes, par exemple en cas de fonctions d’entreprise centralisées et de l’échange de données qui en découle entre nous et les sociétés liées à notre groupe. La base juridique à cet égard est l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD.
Si vous nous donnez votre consentement explicite pour le traitement de données à caractère personnel à des fins spécifiques, la licéité de ce traitement est établie sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a du RGPD. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir (voir le point 9 de ces informations sur la protection des données).
Si une relation de travail est établie entre vous et nous ou nos filiales, nous pouvons, conformément à l’art. 88 du RGPD en relation avec le § 26 de la BDSG, continuer à traiter les données à caractère personnel déjà reçues de votre part à des fins liées à la relation de travail, dans la mesure où cela est nécessaire pour l’exécution ou la fin de la relation de travail ou pour l’exercice ou l’exécution des droits et obligations de la représentation des salariés découlant d’une loi ou d’une convention collective, d’un accord d’entreprise ou de service (convention collective).

4. Catégories de données à caractère personnel
Nous ne traitons que les données qui sont liées à votre candidature. Il peut s’agir de données générales vous concernant (nom, adresse, coordonnées, etc.), d’informations sur vos qualifications professionnelles et votre formation scolaire, d’informations sur votre formation professionnelle continue ainsi que, le cas échéant, d’autres données que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature.

5. Sources des données
Nous traitons les données à caractère personnel que nous recevons de votre part par courrier postal, par e-mail ou via notre présence sur les réseaux sociaux dans le cadre de la prise de contact ou de votre candidature, ou que vous nous transmettez via des prestataires de services de recrutement externes.
Pour une protection particulière de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous les transmettre sous forme cryptée, par exemple au format PDF. Veuillez alors choisir un canal alternatif pour nous communiquer le mot de passe correspondant.

6. Destinataires des données
Au sein de notre groupe d’entreprises, nous ne transmettons vos données à caractère personnel qu’aux personnes qui en ont besoin pour remplir les obligations contractuelles et légales ou pour mettre en œuvre notre intérêt légitime.
Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à des entreprises liées (HUECK Engraving GmbH & Co. KG, HUECK Design GmbH ou Berndorf Band GmbH), dans la mesure où cela est autorisé dans le cadre des finalités et des bases juridiques exposées au point 3 de cette fiche d’information sur la protection des données. Dans ce cas, nous ne transmettons vos données qu’à la société pour laquelle vous avez postulé. Dans ce cas, nous agissons en responsabilité conjointe avec cette société et avons conclu un accord pour la protection de vos données, sachant que nous remplissons prioritairement les obligations d’information et sommes l’interlocuteur pour l’exercice de vos droits.
En principe, aucune transmission de vos données à des destinataires extérieurs au groupe d’entreprises n’a lieu, à moins que nous n’y soyons obligés par des dispositions légales ou que vous ayez expressément consenti à la transmission des données.

7. Transfert vers un pays tiers
Un transfert vers un pays tiers n’est pas envisagé.

8. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour la décision concernant votre candidature. Vos données à caractère personnel ou vos dossiers de candidature sont supprimés au maximum 3 ans après la fin du processus de candidature (par ex. l’annonce de la décision de refus), à moins qu’une conservation plus longue ne soit légalement requise ou autorisée. En outre, nous ne conservons vos données à caractère personnel que dans la mesure où cela est nécessaire par la loi ou, dans un cas concret, pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice pendant la durée d’un litige.
Dans le cas où vous avez consenti à une conservation plus longue de vos données à caractère personnel, nous les conservons conformément à votre déclaration de consentement.
Si le processus de candidature est suivi d’une relation de travail, d’un contrat d’apprentissage ou d’un stage, vos données seront, dans la mesure nécessaire et autorisée, d’abord conservées puis transférées dans le dossier personnel.
Le cas échéant, vous recevrez à l’issue du processus de candidature une invitation à rejoindre notre vivier de talents. Cela nous permet de vous prendre en compte lors de futures sélections de candidats pour des postes vacants appropriés. Si nous disposons d’un consentement correspondant de votre part, nous conserverons vos données de candidature dans notre vivier de talents conformément à votre consentement ou, le cas échéant, à vos futurs consentements.

9. Vos droits
Toute personne concernée dispose d’un droit d’accès conformément à l’art. 15 du RGPD, d’un droit de rectification conformément à l’art. 16 du RGPD, d’un droit à l’effacement conformément à l’art. 17 du RGPD, d’un droit à la limitation du traitement conformément à l’art. 18 du RGPD, d’un droit de notification conformément à l’art. 19 du RGPD ainsi que d’un droit à la portabilité des données conformément à l’art. 20 du RGPD.
En outre, il existe un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données conformément à l’art. 77 du RGPD si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas licite. Le droit de recours s’exerce sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.
Si le traitement des données est effectué sur la base de votre consentement, vous êtes en droit, conformément à l’art. 7 du RGPD, de révoquer à tout moment votre consentement à l’utilisation de vos données à caractère personnel. Veuillez noter que la révocation n’a d’effet que pour l’avenir. Les traitements effectués avant la révocation ne sont pas concernés. Veuillez également noter que nous devons éventuellement conserver certaines données pendant une période déterminée pour satisfaire à des exigences légales (voir le point 8 de ces informations sur la protection des données).

Droit d’opposition
Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est effectué conformément à l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD pour préserver des intérêts légitimes, vous avez le droit, conformément à l’art. 21 du RGPD, de vous opposer à tout moment au traitement de ces données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous ne traiterons plus ces données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement. Ceux-ci doivent prévaloir sur vos intérêts, droits et libertés, ou le traitement doit servir à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : privacy@hueck-rheinische.de

10. Nécessité de la fourniture de données à caractère personnel
La fourniture de données à caractère personnel dans le cadre des processus de candidature n’est prescrite ni par la loi ni par contrat. Vous n’êtes donc pas obligé de fournir des informations sur vos données à caractère personnel. Veuillez toutefois noter que celles-ci sont nécessaires pour la décision concernant une candidature ou la conclusion d’un contrat relatif à une relation de travail avec nous. Dans la mesure où vous ne nous fournissez pas de données à caractère personnel, nous ne pouvons pas prendre de décision concernant l’établissement d’une relation de travail. Nous recommandons de n’indiquer, dans le cadre de votre candidature, que les données à caractère personnel nécessaires au déroulement de celle-ci.

11. Prise de décision automatisée
La sélection du personnel n’est pas automatisée au sens de l’art. 22 du RGPD.

La présente déclaration de protection des données est à jour au 06/06/2023