Informazioni sulla privacy per i candidati

Informazioni sulla protezione dei dati relativi al trattamento dei dati dei candidati ai sensi degli artt. 13, 14 e 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

Gentile candidata, gentile candidato,

Siamo lieti del tuo interesse per la nostra azienda. In conformità con le disposizioni degli artt. 13, 14 e 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), ti informiamo sul trattamento dei dati personali da te trasmessi nell’ambito del processo di candidatura e, se del caso, da noi raccolti, nonché sui tuoi diritti in merito. Per garantire che tu sia pienamente informato sul trattamento dei tuoi dati personali nell’ambito del processo di candidatura, ti preghiamo di prendere nota delle seguenti informazioni.

1. Titolare del trattamento ai sensi della normativa sulla protezione dei dati:
HUECK Rheinische GmbH Helmholtzstraße 9 41747 Viersen
Telefono: +49 (0) 2162 954694-0
E-mail: info@hueck-rheinische.de
Direzione: Sig. René Blume

2. Dati di contatto del nostro Responsabile della protezione dei dati
Sig.ra Ursula Viehauser Holger Baunach – Organisationsberatung und Datenschutz Telefono: +49 (0)2166 2625165 E-mail: kontakt@baunach.eu

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Trattiamo i tuoi dati personali in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (GDPR UE) e della Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG), nella misura in cui ciò sia necessario per decidere sull’instaurazione di un rapporto di lavoro con noi. La base giuridica è l’art. 88 GDPR in combinato disposto con il § 26 comma 1 BDSG e, se del caso, l’art. 6 comma 1 lett. b GDPR per l’avvio o l’esecuzione di rapporti contrattuali.
Qualora tu ci comunichi spontaneamente dati appartenenti a categorie particolari (ad es. dati sanitari, come informazioni su una condizione di disabilità grave), il trattamento avviene sulla base giuridica dell’art. 9 comma 2 lett. b GDPR in combinato disposto con il § 26 comma 3 BDSG.
Inoltre, possiamo trattare i tuoi dati personali se ciò è necessario per adempiere a obblighi di legge (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) o per difenderci da pretese legali avanzate nei nostri confronti. La base giuridica in tal caso è l’art. 6 comma 1 lett. f GDPR. L’interesse legittimo è, ad esempio, l’onere della prova in un procedimento ai sensi della Legge generale sulla parità di trattamento (AGG).
Inoltre, trattiamo i tuoi dati per tutelare i nostri legittimi interessi, ad esempio in caso di funzioni aziendali centralizzate e del conseguente scambio di dati tra noi e le società del gruppo a noi collegate. La base giuridica è l’art. 6 comma 1 lett. f GDPR.
Se ci fornisci un consenso esplicito al trattamento di dati personali per finalità specifiche, la liceità di tale trattamento si basa sul tuo consenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a GDPR. Un consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento, con effetto per il futuro (vedi punto 9 della presente informativa sulla privacy).
Qualora si instauri un rapporto di lavoro tra te e noi o le nostre società controllate, possiamo continuare a trattare i dati personali già ricevuti da te ai sensi dell’art. 88 GDPR in combinato disposto con il § 26 BDSG per le finalità del rapporto di lavoro, nella misura in cui ciò sia necessario per l’esecuzione o la cessazione del rapporto di lavoro o per l’esercizio o l’adempimento dei diritti e degli obblighi della rappresentanza dei lavoratori derivanti da una legge o da un contratto collettivo, un accordo aziendale o di servizio (accordo collettivo).

4. Categorie di dati personali
Trattiamo solo i dati relativi alla tua candidatura. Questi possono includere dati generali sulla tua persona (nome, indirizzo, dati di contatto ecc.), informazioni sulla tua qualifica professionale e formazione scolastica, informazioni sulla formazione professionale continua e, se del caso, ulteriori dati che ci trasmetti in relazione alla tua candidatura.

5. Fonti dei dati
Trattiamo i dati personali che riceviamo da te nell’ambito del contatto o della tua candidatura per posta, via e-mail o tramite la nostra presenza sui social media, oppure che ci trasmetti tramite fornitori di servizi di personale esterni.
Per una protezione particolare dei tuoi dati personali, puoi inviarli in forma crittografata, ad esempio in formato PDF. In tal caso, scegli un canale alternativo per comunicarci la password corrispondente.

6. Destinatari dei dati
All’interno del nostro gruppo aziendale, trasmettiamo i tuoi dati personali esclusivamente alle persone che ne hanno bisogno per adempiere agli obblighi contrattuali e legali o per attuare il nostro legittimo interesse.
Possiamo trasmettere i tuoi dati personali a società collegate (HUECK Engraving GmbH & Co. KG, HUECK Design GmbH o Berndorf Band GmbH), nella misura in cui ciò sia consentito nell’ambito delle finalità e delle basi giuridiche indicate al punto 3 della presente informativa sulla privacy. In questo caso, trasmettiamo i tuoi dati solo alla società per la quale ti sei candidato. In tal caso, agiamo in contitolarità con tale società e abbiamo stipulato un accordo per la protezione dei tuoi dati, in cui adempiamo prioritariamente agli obblighi di informazione e siamo il punto di contatto per l’esercizio dei tuoi diritti.
In linea di principio, i tuoi dati non vengono trasmessi a destinatari esterni al gruppo aziendale, a meno che non siamo obbligati a farlo per disposizioni di legge o tu abbia espressamente acconsentito alla trasmissione dei dati.

7. Trasferimento verso un paese terzo
Non è previsto alcun trasferimento verso un paese terzo.

8. Durata della conservazione dei dati
Conserviamo i tuoi dati personali finché necessario per decidere sulla tua candidatura. I tuoi dati personali o documenti di candidatura saranno cancellati al massimo 3 anni dopo la conclusione della procedura di candidatura (ad es. la comunicazione della decisione di rifiuto), salvo che una conservazione più lunga sia legalmente necessaria o consentita. Conserviamo i tuoi dati personali oltre tale termine solo nella misura in cui ciò sia necessario per legge o nel caso specifico per far valere, esercitare o difendere diritti legali per la durata di una controversia legale.
Nel caso in cui tu abbia acconsentito a una conservazione più lunga dei tuoi dati personali, li conserviamo secondo quanto previsto dalla tua dichiarazione di consenso.
Qualora a seguito della procedura di candidatura si instauri un rapporto di lavoro, di formazione o di tirocinio, i tuoi dati, nella misura necessaria e consentita, continueranno a essere conservati e successivamente trasferiti nel fascicolo del personale.
Eventualmente, al termine della procedura di candidatura, riceverai un invito a essere inserito nel nostro talent pool. Questo ci consente di considerarti anche in futuro nella selezione dei candidati per posizioni adatte. Se disponiamo di un tuo consenso in tal senso, conserveremo i tuoi dati di candidatura nel nostro talent pool secondo quanto previsto dal tuo consenso o da eventuali futuri consensi.

9. I tuoi diritti
Ogni interessato ha il diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 GDPR, il diritto di rettifica ai sensi dell’art. 16 GDPR, il diritto alla cancellazione ai sensi dell’art. 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR, il diritto di notifica ai sensi dell’art. 19 GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR.
Inoltre, sussiste il diritto di presentare reclamo a un’autorità di controllo per la protezione dei dati ai sensi dell’art. 77 GDPR, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali non avvenga in modo lecito. Il diritto di reclamo sussiste indipendentemente da qualsiasi altro ricorso amministrativo o giudiziario.
Qualora il trattamento dei dati avvenga sulla base del tuo consenso, hai il diritto ai sensi dell’art. 7 GDPR di revocare in qualsiasi momento il consenso all’utilizzo dei tuoi dati personali. Ti preghiamo di notare che la revoca ha effetto solo per il futuro. I trattamenti effettuati prima della revoca non ne sono interessati. Ti preghiamo inoltre di notare che potremmo dover conservare determinati dati per un periodo specifico per adempiere a requisiti di legge (vedi punto 8 della presente informativa sulla privacy).

Diritto di opposizione
Nella misura in cui il trattamento dei tuoi dati personali avvenga ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f GDPR per la tutela di interessi legittimi, hai il diritto ai sensi dell’art. 21 GDPR di opporti in qualsiasi momento al trattamento di tali dati per motivi derivanti dalla tua situazione particolare. Non tratteremo più tali dati personali, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi cogenti per il trattamento. Questi devono prevalere sui tuoi interessi, diritti e libertà, oppure il trattamento deve servire per far valere, esercitare o difendere diritti legali.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci al seguente indirizzo e-mail: privacy@hueck-rheinische.de

10. Necessità di fornire dati personali
La fornitura di dati personali nell’ambito delle procedure di candidatura non è prescritta né per legge né per contratto. Non sei quindi obbligato a fornire informazioni sui tuoi dati personali. Ti preghiamo tuttavia di notare che questi sono necessari per decidere su una candidatura o sulla conclusione di un contratto relativo a un rapporto di lavoro con noi. Qualora tu non ci fornisca dati personali, non possiamo prendere una decisione sull’instaurazione di un rapporto di lavoro. Ti consigliamo di fornire nell’ambito della tua candidatura solo i dati personali necessari per lo svolgimento della procedura di candidatura.

11. Processo decisionale automatizzato
La selezione del personale non avviene in modo automatizzato ai sensi dell’art. 22 GDPR.

La presente informativa sulla privacy è aggiornata al 06.06.2023