应聘者隐私信息

根据《通用数据保护条例》(GDPR) 第 13、14 和 21 条关于我们处理应聘者数据的隐私信息

尊敬的应聘者：

感谢您对我们公司的关注。根据《通用数据保护条例》(GDPR) 第 13、14 和 21 条的规定,我们在此告知您关于处理您在应聘过程中提交的以及我们可能收集的个人数据的相关信息,以及您在这方面享有的权利。为确保您充分了解我们在应聘过程中对您个人数据的处理情况,请仔细阅读以下信息。

1. 数据保护法意义上的责任方:
HUECK Rheinische GmbH Helmholtzstraße 9 41747 Viersen
电话:+49 (0) 2162 954694-0
电子邮件:info@hueck-rheinische.de
总经理:René Blume 先生

2. 我们数据保护专员的联系方式
Ursula Viehauser 女士 Holger Baunach – 组织咨询与数据保护电话:+49 (0)2166 2625165 电子邮件:kontakt@baunach.eu

3. 处理目的和法律依据
我们根据欧盟《通用数据保护条例》(EU-GDPR) 和《联邦数据保护法》(BDSG) 的规定处理您的个人数据,前提是这对于决定是否与我们建立雇佣关系是必要的。法律依据为 GDPR 第 88 条结合 BDSG 第 26 条第 1 款,以及在适用情况下 GDPR 第 6 条第 1 款 b 项,用于启动或履行合同关系。
如果您主动向我们提供特殊类别的数据(例如健康数据,如重度残疾信息),处理将基于 GDPR 第 9 条第 2 款 b 项结合 BDSG 第 26 条第 3 款的法律依据。
此外,如果为履行法律义务(GDPR 第 6 条第 1 款 c 项)或为抵御针对我们提出的法律主张所必需,我们可能会处理您的个人数据。法律依据为 GDPR 第 6 条第 1 款 f 项。合法利益例如包括根据《一般平等待遇法》(AGG) 在诉讼程序中的举证义务。
此外,我们处理您的数据以维护我们的合法利益,例如在集中化企业职能的情况下,以及由此产生的我们与关联企业之间的数据交换。法律依据为 GDPR 第 6 条第 1 款 f 项。
如果您明确同意我们为特定目的处理个人数据,则该处理的合法性基于您根据 GDPR 第 6 条第 1 款 a 项给予的同意。已授予的同意可随时撤回,且自撤回之日起生效(见本隐私信息第 9 条)。
如果您与我们或我们的子公司之间建立雇佣关系,我们可根据 GDPR 第 88 条结合 BDSG 第 26 条,继续处理已从您处获得的个人数据用于雇佣关系目的,前提是这对于履行或终止雇佣关系,或为行使或履行法律、集体协议、企业或服务协议(集体协议)规定的员工代表权利和义务所必需。

4. 个人数据类别
我们仅处理与您的应聘相关的数据。这可能包括您的一般个人信息(姓名、地址、联系方式等)、您的职业资格和学历信息、职业继续教育信息,以及您在应聘过程中向我们提交的其他相关数据。

5. 数据来源
我们处理在联系或应聘过程中通过邮寄、电子邮件或我们的社交媒体平台从您处获得的个人数据,或您通过外部人力资源服务提供商向我们提交的数据。
为特别保护您的个人数据,您可以以加密方式(例如 PDF 格式)向我们提交。请选择其他渠道向我们提供相应的密码。

6. 数据接收方
我们仅在企业集团内部将您的个人数据传递给需要这些数据以履行合同和法律义务或实现我们合法利益的人员。
我们可能会将您的个人数据传输给关联公司(HUECK Engraving GmbH & Co. KG、HUECK Design GmbH 或 Berndorf Band GmbH),前提是这在本隐私信息第 3 条所述的目的和法律依据范围内是允许的。在这种情况下,我们仅将您的数据传递给您所应聘的企业。此时我们与该企业共同承担责任,并已达成保护您数据的协议,其中我们主要履行信息义务并作为您行使权利的联系人。
原则上,我们不会将您的数据传递给企业集团以外的接收方,除非我们因法律规定有义务这样做,或您已明确同意数据传递。

7. 向第三国传输
不打算向第三国传输数据。

8. 数据存储期限
我们存储您的个人数据,只要这对于决定您的应聘是必要的。您的个人数据或应聘材料将在应聘程序结束后(例如通知拒绝决定后)最多保存 3 年,除非法律要求或允许更长时间的存储。我们仅在法律要求或在具体情况下为主张、行使或抗辩法律主张在诉讼期间所必需时,才会进一步存储您的个人数据。
如果您同意更长时间存储您的个人数据,我们将根据您的同意声明进行存储。
如果应聘程序后建立雇佣关系、培训关系或实习关系,您的数据将在必要且允许的范围内继续存储,然后转入人事档案。
您可能会在应聘程序结束后收到加入我们人才库的邀请。这使我们能够在未来有合适职位空缺时将您纳入候选人选择范围。如果我们获得您的相应同意,我们将根据您的同意或未来可能的同意,将您的应聘数据存储在我们的人才库中。

9. 您的权利
每位数据主体均享有 GDPR 第 15 条规定的知情权、第 16 条规定的更正权、第 17 条规定的删除权、第 18 条规定的限制处理权、第 19 条规定的通知权以及第 20 条规定的数据可携权。
此外,如果您认为对您个人数据的处理不合法,您有权根据 GDPR 第 77 条向数据保护监管机构投诉。该投诉权不影响其他行政或司法救济途径。
如果数据处理基于您的同意,您有权根据 GDPR 第 7 条随时撤回对使用您个人数据的同意。请注意,撤回仅对未来生效。撤回前已进行的处理不受影响。另请注意,我们可能需要在特定期限内保留某些数据以履行法律要求(见本隐私信息第 8 条)。

异议权
如果根据 GDPR 第 6 条第 1 款 f 项为维护合法利益而处理您的个人数据,您有权根据 GDPR 第 21 条,基于您的特殊情况,随时对处理这些数据提出异议。除非我们能够证明处理存在压倒性的正当理由,否则我们将不再处理这些个人数据。这些理由必须超越您的利益、权利和自由,或处理必须用于主张、行使或抗辩法律主张。

如需行使您的权利,请通过以下电子邮件地址与我们联系:privacy@hueck-rheinische.de

10. 提供个人数据的必要性
在应聘过程中提供个人数据既非法律要求也非合同要求。因此您没有义务提供您的个人数据。但请注意,这些数据对于决定应聘或与我们签订雇佣关系的合同是必要的。如果您不向我们提供个人数据,我们将无法就建立雇佣关系作出决定。我们建议您在应聘时仅提供进行应聘所必需的个人数据。

11. 自动化决策
人员选拔不会按照 GDPR 第 22 条的意义进行自动化处理。

本隐私声明的发布日期为 2023 年 6 月 6 日